Regolamento 2020

REGOLAMENTO 2020 (Potrebbe subire variazioni ed aggiornamenti)

ORGANIZZAZIONE
L’Associazione Sportiva Dilettantistica IL PERUGINO RUNNING CLUB, organizza Sabato 26 Settembre 2020 la terza edizione della manifestazione podistica “BETTONA CROSSING”.
Con il Patricinio della FIDAL, IUTA, ITRA, UTMB, IAU.

EVENTI 
La manifestazione propone 2 eventi che si svolgeranno SABATO 26 SETTEMBRE 2020, a Bettona, considerato uno dei Borghi più belli d’Italia, in ambiente naturale nel cuore dell’Umbria tra Perugia ed Assisi. Ogni prova si svolge in una sola tappa, a velocità libera, in tempo limitato ed in regime di semi-autonomia.

ORARIO DI PARTENZA
• BETTONA CROSSING – 50K – 9:00
• SHORTRAIL DEGLI OLIVI – 20K – 10:00

DISTANZE 
• BETTONA CROSSING – 50K / D + 1960 m
• SHORTRAIL DEGLI OLIVI – 20K / D + 870 m

Completando Bettona Crossing 50KM si ottengono 2 PUNTI Itra per l’ UTMB. La gara fa parte del Gran Prix IUTA di U-T. I tre tracciati sono omologati Trace de Trail www.tracedetrail.fr

PARTECIPAZIONE 
Queste gare sono aperte a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 20 anni (per la 50K / 20K) e 18 anni di età (per la 12K) al momento dell’iscrizione ed in possesso di certificato medico in corso di validità il giorno della gara, attestante lʼidoneità alla pratica sportiva agonistica per lʼatletica leggera, appartenenza a Società affiliate Fidal, Run Card Fidal o EPS riconosciuto dal Coni, in ottemperanza alle norme sanitarie vigenti in materia.
Per gli atleti stranieri è obbligatoria tessera di appartenenza o Run Card Fidal oltre il certificato medico valido ed appropriato.

ENDU utilizza e raccomanda il servizio DataHealth www.datahealth.it per una efficiente verifica del possesso di adeguato certificato.

Eʼ necessario essere assolutamente coscienti della lunghezza e della specificità della gara ed essere perfettamente preparati:
1 – Essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite.

2 – Essere coscienti che il ruolo dell’Organizzazione non è di aiutare un corridore a gestite questi problemi per la corsa in montagna, la sicurezza dipende dalla capacità del
corridore di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.

QUOTE DI PARTECIPAZIONE 
In caso di mancata partecipazione alla gara, la quota d’iscrizione non è rimborsabile.
In caso di sopravvenuta malattia o infortunio il concorrente potrà però chiedere il riconoscimento della quota di iscrizione all’edizione successiva.
Le iscrizioni si apriranno il 15 Febbraio 2020 per chiudersi giovedì 24 Settembre.
Quolora si raggiungesse il numero massimo previsto, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere le iscrizioni al fine di garantire il miglior servizio possibile per i partecipanti.

• BETTONA CROSSING – 50K 
€ 35,00 – fino al 31 Marzo 2020
€ 40,00 – fino al 31 Maggio 2020 PROROGATA FINO AL 31 AGOSTO 2020
€ 45,00 – fino al 30 Agosto 2020 PROROGATA FINO AL 24 SETTEMBRE 2020
€ 50,00 – fino al 24 Settembre 2020
• SHORTRAIL DEGLI OLIVI – 20K 
€ 15,00 – fino al 31 Marzo 2020
€ 20,00 – fino al 31 Maggio 2020 PROROGATA FINO AL 31 AGOSTO 2020
€ 25,00 – fino al 30 Agosto 2020 PROROGATA FINO AL 24 SETTEMBRE 2020
€ 30,00 – fino al 24 Settembre 2020

Nota Bene: Oltre commissioni di servizio ENDU indicate al momento della perfezione
dell’iscrizione.

RISERVATO AI GRUPPI 
Gruppi superiori a 10 iscritti (anche misti per le competitive) contattare la responsabile:
Chiara Brustenghi
chiarabrustenghi@live.it
+39 335 6261042

CON L’ISCRIZIONE IL CONCORRENTE HA DIRITTO A: 
* Medaglia di finisher (50K/20K)
* T.shirt ufficiale
* Integratori per lo sport e prodotti espressione del territorio
* Chip per il cronometraggio e assistenza sanitaria
* Pacco gara, ristori lungo il percorso e “Recovery bag”
* Pasta party, servizio docce e custodia borse SOSPESI per disposizioni Covid 19

MODALITA’ DI ISCRIZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO 
On line tramite ENDU a partire dal 10 Febbraio 2020
Hai bisogno di supporto per effettuare lʼiscrizione?
Contatta la segreteria al segreteria@endu.net

SEMI – AUTOSUFFICENZA 
La semi-autonomia è intesa come la capacità di essere autonomi tra due punti di ristoro, riferito alla sicurezza, all’alimentazione ed all’equipaggiamento, permettendo così di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili quali ad esempio brutto tempo, fastidi fisici, ferite ecc.

Questo principio implica le regole seguenti:
• Ogni corridore deve portare con sé per tutta la durata della corsa tutto l’equipaggiamento
obbligatorio. I commissari di gara potranno lungo il percorso verificare che i concorrenti
abbiano con se tutto l’equipaggiamento obbligatorio, pena penalità e/o squalifica.
• Il concorrente ha l’obbligo di sottomettersi a questi controlli, pena la squalifica.
• I punti ristoro sono approvvigionati con bibite e cibo da consumare sul posto.

L’Organizzazione fornisce solo acqua naturale per il riempimento delle borracce o camel bag. Alla partenza da ogni punto ristoro, i corridori devono avere la quantità d’acqua e di alimenti necessari per arrivare al punto ristoro successivo NON SARANNO PREVISTI BICCHIERI.
 E proibito farsi accompagnare sul percorso, da una persona che non sia regolarmente
iscritta.

EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO BETTONA CROSSING 50K 
Con l’iscrizione, ogni corridore sottoscrive l’impegno a portare con sé il materiale
obbligatorio, sottoelencato, durante tutta la corsa, pena la squalifica.
Verifiche possibili in ogni momento a giudizio dell’organizzazione.
• Scarpe da Trail
• Giacca impermeabile o simile, adatta a sopportare condizioni di brutto tempo.
• Telefono cellulare sempre acceso con batteria carica. Il numero dell’assistenza
dell’organizzazione è riportato su tutti i pettorali.
• Zaino, Borracce o Camel Bag con riserva d’acqua di almeno 1 litro
• Bicchiere personale di 15 cl minimo (borracce e camel bag esclusi)
• Fischietto
• Benda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura o strapping (minimo 100 cm x 6 cm)
• Riserva alimentare

EQUIPAGGIAMENTO CONSIGLIATO BETTONA CROSSING 50K 
• Indumenti caldi di ricambio indispensabili in caso di brutte condizioni meteo od in caso
di fermate per infortunio.
• Piccola riserva economica (20€)
• Bastoncini

EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO 20K 
• Telefono cellulare sempre acceso con batteria carica. Il numero dell’assistenza
dell’organizzazione è riportato su tutti i pettorali.

EQUIPAGGIAMENTO CONSIGLIATO 20K 
• Zaino, borracce o Camel Bag con riserva d’acqua di almeno 1,0 litri
• Scarpe da Trail ed abbigliamento adeguato alle condizioni meteo
• Bastoncini

CRONOMETRAGGIO 
Il cronometraggio è a cura di Dream Chrono. La misurazione dei tempi sarà effettuata con il sistema Chip che ogni atleta riceverà. La classifica generale e per categoria sarà
disponibile zona arrivo e sarà pubblicata sul sito: www.icron.it / www.endu.net

PETTORALI 
Ogni pettorale sarà consegnato individualmente ad ogni concorrente su presentazione di:
• Documento di riconoscimento dotato di fotografia
• Copia del certificato medico valido (se non già caricato/inviato)
• Il pettorale deve essere sempre visibile per tutta la durata della corsa. Deve essere
quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sul sacco (questo
anche per facilitare i controlli sul percorso senza essere fermati).

Sarà possibile ritirare il pettorale ed il pacco gara nei seguenti orari:

Venerdì 25 Settembre 2020 
• BETTONA CROSSING (50K)
• SHORTRAIL DEGLI OLIVI (20K)
Dalle ore 14:00 fino alle ore 19:00 presso complesso Santa Caterina (Bettona)

Sabato 26 Settembre 2020 
• BETTONA CROSSING (50K)
Dalle ore 7:00 fino alle ore 8:00 presso presso complesso Santa Caterina (Bettona)

• SHORTRAIL DEGLI OLIVI (20K) )
Dalle ore 8:00 fino alle ore 9:00 presso complesso Santa Caterina (Bettona)

PARTENZE
• BETTONA CROSSING (50K)
8:45 Briefing
9:00 Partenza

• SHORTRAIL DEGLI OLIVI (20K)
9:45 Briefing
10:00 Partenza

PERCORSO 
I percorsi si sviluppano prevalentemente su sentieri sterrati, single track, strade di campagna nel bosco. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara, segnalato con cartelli, frecce, nastro, bandierine che verranno mostrate durante il briefing.
L’allontanamento dal tracciato ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

POSTI DI CONTROLLO E RISTORO 
Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i punti di controllo presso i posti di ristoro. Dei punti di controllo “volanti” possono essere posizionati in altri luoghi, al di fuori dei posti di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall’organizzazione.
Saranno comunque 6 i ristori per la 50K, 3 per la 20K.
Al termine della gara è previsto un RECOVERY BAG per tutti i partecipanti alle diverse distanze.

RISTORI:
•  acqua naturale in bottiglietta chiusa, bevande energetiche, SENZA BICCHIERI
• non sono previsti cibi sfusi ma merendine, biscotti, barrette sigillate

Le posizioni dei singoli punti di ristoro saranno segnalate sul sito web www.umbriacrossing.com
e sul pettorale.

TEMPO MASSIMO e CANCELLO 
Il tempo massimo per completare BETTONA CROSSING (50K) è fissato in 9 ore.
Per lo SHORTRAIL DEGLI OLIVI (20K) il tempo massimo è fissato in 4 ore.
NON è previsto un cancello lungo la gara ma al 38KM di Bettona Crossing 50KM, per coloro che
transiteranno oltre le 7 ore dalla partenza, sarà consigliato un percorso alternativo per Bettona.
In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso o in casi estremi cancellare la gara per la sicurezza dei partecipanti. In ogni caso gli organizzatori tenteranno di trovare un percorso alternativo se questo possibile.

NUMERO MASSIMO DI PARTECIPANTI 
Il numero limite di concorrenti ammessi a ciscuna delle 2 distanze è di 200 partecipanti
Oltre tale numero il comitato organizzatore si riserva di poter accogliere ulteriori iscritti.

SICUREZZA, ASSISTENZA MEDICA, CONTROLLO 
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione saranno predisposti lungo tutto il
percorso diversi punti di soccorso collegati via radio o via telefono con la direzione di gara; alla base di Bettona e sul percorso saranno presenti ambulanze, protezione civile ed un’equipe di medici durante tutta la durata delle gare. Ogni corridore ferito o in difficoltà, potrà chiamare i soccorsi:
•Presentandosi ad un posto di soccorso o ai punti di ristoro
•Chiamando i numeri di soccorso impressi sul pettorale
•Chiedendo ad un altro corridore di avvisare i soccorsi
Ogni corridore deve prestare assistenza a tutte le persone in difficoltà ed avvisare i soccorsi. Non dimenticate che le condizioni ambientali e della corsa possono farvi aspettare i soccorsi più a lungo del previsto. La vostra sicurezza dipenderà allora dal materiale che avete messo nel vostro zaino.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile, mentre rimane a cura del singolo concorrente stipulare una propria assicurazione infortuni individuale per la durata della prova. La partecipazione alla prova avviene, in ogni caso, sotto la piena responsabilità dei singoli concorrenti, che, con la loro iscrizione, rinunciano ad ogni tipo di ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e/o altro che possa derivare loro in seguito alla gara.

PREMI E RICONOSCIMENTI (NESSUN PREMIO IN DENARO)

BETTONA CROSSING – 50K 
ASSOLUTI
•I primi tre classificati assoluti M/F
IN QUESTA EDIZIONE NON SONO PREVISTI PREMI PER CATEGORIA

SHORTRAIL DEGLI OLIVI – 20K 
ASSOLUTI
• I primi tre classificati assoluti M/F
IN QUESTA EDIZIONE NON SONO PREVISTI PREMI PER CATEGORIA

CERIMONIA DI PREMIAZIONE 
13:00 PM Award Ceremony Shortrail degli Olivi (20K)
4:00 PM Award Ceremony BETTONA CROSSING (50K)

AMBIENTE 
I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

PARCHEGGI 
A Bettona il parcheggio è gratuito, debitamente segnalato, presso i campi sportivi. Il parcheggio dedicato ai camper sarà indicato sul sito www.umbriacrossing.com

DIRITTI DI IMMAGINE: RIPRESE VIDEO-FOTOGRAFICHE 
Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla corsa. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o
pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI 
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Titolare del trattamento è l’Organizzatore. Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

ANNULLAMENTO 
L’Organizzazione non è responsabile in caso di annullamento dell’evento per cause di forza
maggiore (guerra, incendio, sciopero, epidemie, condizioni metereologiche estremamente avverse, incidenti, disordini civili o qualsiasi altra causa al di fuori del controllo).
Inoltre, se le condizioni lo impongono, gli Organizzatori dell’Evento potranno ridurre o modificare i percorsi gara. Nessun rimborso o penale sarà dovuto per le suddette motivazioni. In caso di annullamento dell’evento da parte dell’organizzazione, la stessa farà il possibile per informare tutti gli atleti nel più breve tempo. L’Organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali perdite consequenziali ed alcuna responsabilità per rimborsare eventuali altri costi che potrebbero essersi verificati, inclusi costi di trasporto, alloggio ecc.

AGGIORNAMENTO COVID
Qualora la situazione ci impedisca di organizzare Bettona Crossing e di conseguenza la gara venisse annullata, tutti gli iscritti avranno due possibilità: avere confermata l’iscrizione per l’edizione 2021 o ricevere indietro il corrispettivo versato.

AVVERTENZE FINALI 
La A.S.D. IL PERUGINO RUNNING CLUB, si riserva di modificare il presente regolamento in
qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara; eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno riportate sul nostro sito web www.umbriacrossing.com o comunicati al briefing pregara.

La partecipazione ad una delle due gare comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento.

Organizzazione: ASD Il Perugino* Running Club 
Contatti: 335 6247018
Email: perugianine@hotmail.com

* Pittore, fù maestro di Raffaello, cittadino onorario di Perugia

 

PIANO ORGANIZZATIVO E SANITARIO COVID 19

Confermate le due distanze 50K e 20K mentre per questa edizione abbiamo deciso di “fermare”, per ragioni logistiche, la 12K. La parola chiave è “flessibilita”, navighiamo a vista, giorno dopo giorno, aspettando notizie che portano sempre più ad una ragionevole riapertura. Flessibilità in termini di regolamento, quindi di orari di partenza, di servizi, di ristori, di format: in questo senso le decisioni finali saranno prese ad inizio Settembre, una volta chiarite tutte le condizioni dell’emergenza in accordo con le autorità locali e sportive, e comunicate a tutti gli iscritti. La FIDAL, in occasione di un recente incontro operativo, ha confermato il pieno sostegno al nostro Evento, riconoscendone grande valore, grandi margini di crescita e affidandoci la “responsabilità” della ripartenza. Stabilito ad oggi il format di partenza a cromometro fino a 200 persone a “Wave”. I partecipanti dovranno indossare obbligatoriamente la mascherina per almeno i primi 500 metri di corsa. Il servizio Cronometrico sarà affidato all’esperienza di Dream Chrono. Ovviamente ci adegueremo alle disposizioni in vigore, con segnalazioni specifiche per il distanziamento, transennature, e presidi di protezione personale per gli atleti, il pubblico e lo staff. La sicurezza sarà l’elemento centrale di questa edizione.

Di seguito piano sanitario e di sicurezza COVID 19. Per quanto riguarda le iscrizioni, aperte sul sito www.endu.net, abbiamo deciso di prorogare la seconda scadenza, prevista per fine Maggio, fino al 31 Agosto 40 euro per la 50K* 20 euro per la 20K* (*oltre spese di servizio endu)
E di cancellare l’ultima quota prevista.
Qualora le gare venissero annullate, ogni partecipante potrà decidere se riavere indietro la quota versata o far valere l’iscrizione per l’edizione 2021 di Bettona Crossing. 
Noi continueremo a lavorare senza soluzione di continuità, preparando, con il Team Bettona Mtb, i percorsi nel modo migliore, con la speranza di festeggiare insieme, di corsa, la fine, finalmente, di questa pandemia.


PROTOCOLLO ORGANIZZATIVO TEMPORANEO FIDAL

AGGIORNATO AL 30/7/2020

AUTODICHIARAZIONE
L’atleta dovrà compilare un’autodichiarazione attestante l’assenza di misure di quarantena nei propri confronti e l’assenza di contatti con soggetti positivi al COVID 19 a tutela della salute pubblica. Tale documentazione sarà conservata nei termini previsti per legge.

PIANO SANITARIO DIRETTIVE COVID 19

1 – La direttiva vigente (DPCM 11 Giugno 2020) proibisce la presenza di pubblico.

2 – Rispetto distanza interpersonale prescritta dalla normativa (pre e post competizione)

3 – L’organizzazione doterà il personale organizzativo con DPI (mascherine e guanti)
secondo la normativa vigente al momento della competizione.

4 – L’organizzazione disporrà di sufficienti contenitori e cesti per spazzatura specifica
e rifiuti speciali (mascherine, guanti etc etc) e predisporrà sufficiente disponibilità di dispenser igienizzanti mani.

Sarà previsto un piano organizzativo sanitario di sicurezza attraverso:

1 – Lo studio dei flussi

2 – Aree sensibili (consegna e ritiro pettorali, consegna e ritiro pacco gara, consegna
Recovery bags ai partecipanti rigorosamente sigillati)

3 – Una planimetria con tutti i flussi, le aree interessate, dal parcheggio al post gara,
sarà inviata a ciascun partecipante alla immediata vigilia delle gare.

4 – Una significativa segnaletica stradale guiderà i partecipanti dal loro arrivo a
Bettona alla loro ripartenza.

5 – L’organizzazione prevederà infine figure di controllo (riconoscibili) degli spazi
delimitati e di responsabilità del comitato organizzatore per l’osservanza delle
direttive obbligatorie (rispetto delle distanze ed uso delle mascherine)

6 – I ristori non prevederanno bicchieri ma solo bottigliette chiuse, barrette e biscotti
sigillati (non sfusi). Il ristoro finale non prevederà un buffet di cibi e bevende
sfuse ma un “recovery bag” chiuso. NON sarà previsto pasta party e servizio
docce.

7 – Le premiazioni saranno semplificate e previste solo per i tre atleti assoluti.
Eventuali premi di categorie saranno comunicati e spediti post gara.

BETTONA CROSSING FORMAT PARTENZA